GDPR - General Data Protection Regulation
Bakgrund
Granit Bostad Beritsholm AB utför elektronisk kamerabevakning i våra fastigheter. Kamerabevakningen omfattar inspelning av bildupptagning utan ljud och utförs i enlighet med Dataskyddsfördordningen (GDPR) och tillika Kamerabevakningslagen. Bolaget eftersträvar i enlighet med tillämplig lagstiftning efter öppenhet och transparent vid insamling, behandling och delning av personuppgifter. För detta ändamål har förevarande policyhandling upprättats.
Ändamålet med kamerabevakningen
Granit Bostad Beritsholm AB använder sig av elektronisk kamerabevakning med bildupptagning utan ljud på inre utrymmen i fastigheterna. Detta innebär bland annat att information kan lagras beträffande vilken person som har vistats på utsatta platser fastigheterna. Förevarande slags information, utgör en personuppgift förutsatt att informationen kan användas till att identifiera en fysisk person.
Ändamålet med kamerabevakningen och behandlingen av inspelat material är att förebygga och utreda brott och skadegörelse, samt att stävja obehöriga inpasseringar. Soprum bevakas för att förhindra nedskräpning och trygga arbetstagares arbetsmiljö. Syftet med kamerabevakningen är därmed tillika att öka säkerheten och tryggheten för hyresgästerna och företrädare samt för att skydda fastighetens egendom.
Laglig grund för kamerabevakningen
Behandling av personuppgifter enligt ovan förutsätter att det finns ett uttryckligt stöd för utförandet i Dataskyddsförordningen, en så kallad rättslig grund. Granit Bostad Beritsholm AB beslut om kamerabevakning har därför föregåtts av en intresseavvägning vari kamerabevakningen anses utgöra en nödvändighet för ändamålet.
Granit Bostad Beritsholm AB har häri gjort bedömningen att det finns ett berättigat intresse att genomföra kamerabevakning på dessa särskilt utsatta platser för hyresgästerna och företrädare är större än det intrång i den personliga integriteten som kamerabevakningen kan innebära för den enskilde som kan göras föremål för informationsinsamlingen.
Granit Bostad Beritsholm AB har vid denna bedömning särskilt iakttagit behovet av att förebygga och beivra vandalism och annan brottslighet för att tillse trygghet för hyresgäster, företrädare och de som annars med berättigat intresse vistas på området. Granit Bostad Beritsholm AB säkerställer emellertid härtill att kamerabevakningen endast utförs på begränsade ytor vilka med hänsyn till ändamålet för bevakningen anses särskilt lämpade. Endast ett begränsat antal personer har tillgång till det inspelade materialet och Granit Bostad Beritsholm AB säkerställer härtill att inspelat material endast kommer att nyttjas till det ändamål som angivits ovan. Informationen kommer vidare inte att användas utan förekommen anledning.
Hur länge sparas inspelat material?
Inspelat material sparas endast i den tidsomfattning som krävs för att kunna fullgöra de ändamål för vilka kamerabevakningen enligt förevarande policy har genomförts, dock längst 14 dagar, varefter inspelat material raderas. Inspelat material kan komma att sparas längre än 14 dagar om det är nödvändigt för att följa lagkrav eller tillvarata rättsliga intressen, så som vid begäran om skadestånd för skadegörelse, för anmälan av ett brott eller vid begäran av polis för pågående brottsutredning.
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter som insamlas med anledning av kamerabevakningen hanteras med lämplig grad av säkerhet och av endast ett begränsat antal anställda. Granit Bostad Beritsholm AB ombesörjer att det finns erforderligt tekniskt stöd för att upprätthålla goda rutiner för hantering av information som inbegriper personuppgifter. Inspelat material från kamerabevakningen omfattas av tystnadsplikt i enlighet med kamerabevakningslagen och ska i enlighet härmed skyddas mot obehörig åtkomst och användande.
Personuppgifter kan komma att behandlas av personuppgiftsbiträden, vilka utgörs av anlitad tredje part i form av företag eller organisation som behandlar personuppgifter på uppdrag av Granit Bostad Beritsholm AB så som i syfte att utföra bevakning, säkerhetuppgift eller IT-administration. Personuppgifterna får inte av dessa parter nyttjas för något annat ändamål än för tillhandahållandet av de tjänster vilka de anlitats för och i enlighet med angivna villkor. Materialet lagras vidare endast i länder godkända enligt GDPR.
Era rättigheter
Ni har rätt att få veta vilka personuppgifter Granit Bostad Beritsholm AB behandlar om Er. Ni tillerkänns genom Dataskyddsförordningen flertal rättigheter, av vilka kan nämnas rätt att bli informerad före insamling av personuppgifter, rätt att begära tillgång till personuppgifter, rätt att begära kännedom om hur personuppgifter nyttjas, rätt att begära att behandling av era personuppgifter begränsas och rätt att invända mot att era personuppgifter behandlas. Ni har även rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör Er rättade samt rätt att begära radering (’’rätten att bli bortglömd’’). Om ni har frågor kring personuppgifter eller vill framföra klagomål i anledning av stridande mot reglerna för behandling av personuppgifter har ni möjlighet att framföra er klagan till den nationella dataskyddsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via e-postadressen imy@imy.se eller på deras webbplats www.imy.se.
Personuppgiftsansvarig
Ni är välkomna att kontakta Granit Bostad Beritsholm AB som är personuppgiftsansvarig, alternativt fastighetsförvaltaren Jörgen Sörum vid frågor eller funderingar.
E-post: info@granitbostad.se, jorgen.sorum@byggvesta.se
Tel: 08-694 07 85
Granit Bostad Beritsholm AB Org.nr 556529-2215
c/o BYGGVESTA AB
BOX 30010
Ort: 104 25 Stockholm
Län: Stockholms län
